Contexte et besoins
L’entreprise disposait d’un outil Excel développé en interne pour la gestion du pointage et du temps de travail de ses collaborateurs. Suite au départ du responsable qui en assurait la maintenance, l’outil s’est progressivement dégradé : dysfonctionnements non corrigés, formules erronées, incompatibilités avec les nouvelles versions d’Excel. En parallèle, l’évolution du règlement de travail interne rendait l’outil inadapté aux nouvelles règles de gestion du temps en vigueur dans l’entreprise.
Plutôt que d’abandonner cet outil que les équipes connaissaient et utilisaient au quotidien, l’entreprise a choisi de le faire reprendre et moderniser par AMT Technology.
Méthodologie
AMT Technology a débuté par un audit complet de l’outil existant : analyse du code VBA, identification des dysfonctionnements, cartographie des formules et des logiques métiers encore valides. Cette phase de compréhension approfondie était indispensable pour reprendre un outil sans documentation, développé par une personne qui n’était plus disponible. Sur cette base, une refonte ciblée a été réalisée, en préservant les habitudes de travail des utilisateurs tout en corrigeant l’ensemble des anomalies et en intégrant les nouvelles règles du règlement de travail.
Périmètre fonctionnel
- Audit et cartographie complète de l’outil Excel existant (formules, macros VBA, logiques de calcul)
- Correction de l’ensemble des dysfonctionnements identifiés
- Adaptation aux nouvelles règles internes de gestion du temps définies dans le règlement de travail
- Modernisation de l’interface et simplification de la prise en main pour les utilisateurs
- Fiabilisation des calculs de temps de travail, d’absences et d’heures supplémentaires
- Documentation de l’outil pour garantir la maintenabilité future
Technologies mises en œuvre
Microsoft Excel, VBA, Formules avancées
Durée de vie du projet
Livré en novembre 2019, l’outil a permis à l’entreprise de retrouver immédiatement un outil de pointage fiable et conforme à son règlement de travail, sans rupture dans les habitudes des équipes.
