Contexte et besoins
Notre client est une entreprise de consultance spécialisée dans l’accompagnement des organisations en gestion du personnel et des compétences. Ses consultants intervenaient auprès d’entreprises clientes pour mener des entretiens d’évaluation et des bilans de compétences, en s’appuyant sur des supports papier ou des fichiers non structurés. Ce fonctionnement rendait la collecte, la standardisation et l’exploitation des données fastidieuses et peu fiables d’un consultant à l’autre.
Le client souhaitait se doter d’un outil numérique centralisé permettant de guider et structurer chaque entretien, d’enregistrer les données de manière homogène et d’en faciliter l’exploitation et le reporting.
Méthodologie
AMT Technology a mis en place un cadre de gestion de projet agile dès le départ. Une analyse fonctionnelle détaillée a été conduite avec le client pour modéliser précisément les processus d’évaluation existants et identifier les fonctionnalités prioritaires. Le développement itératif a permis de valider chaque module progressivement avec les utilisateurs clés, en intégrant leurs retours à chaque itération. Un accompagnement à la prise en main a été assuré lors du déploiement en production.
Périmètre fonctionnel
- Gestion des dossiers candidats et collaborateurs (données générales, parcours, fonctions)
- Définition structurée des descriptions de poste : missions, domaines de responsabilité et attentes par fonction
- Réalisation guidée de bilans de compétences, servant de support lors des entretiens d’évaluation
- Évaluation des compétences par axe, avec grilles configurables
- Génération et export de rapports au format PDF et Microsoft Excel
- Notifications et communications par e-mail
- Interface sécurisée, accessible en ligne par les consultants depuis n’importe quel poste
Technologies mises en œuvre
PHP, MySQL, JavaScript, Génération PDF, Export Microsoft Excel, Automatisation Mail, Hébergement sur serveurs AMT Technology, Monitoring, Backup
Durée de vie du projet
Livrée en juin 2015, l’application est toujours active et fait l’objet d’une maintenance évolutive et corrective continue depuis plus de 10 ans. Plusieurs développements et améliorations fonctionnelles ont été réalisés depuis la mise en service initiale, permettant à l’outil d’évoluer en parallèle des besoins du client. AMT Technology assure également l’hébergement de la solution sur ses propres serveurs, ainsi que le monitoring et le backup, offrant au client une prise en charge complète de son infrastructure applicative.
