Contexte et besoins
Notre client est une plateforme fédérative regroupant des associations et organisations de jeunesse engagées dans la construction de projets collectifs, la concertation et l’échange inter-associatif. Ses données étaient dispersées entre plusieurs fichiers Microsoft Access et Microsoft Excel, rendant toute exploitation transversale fastidieuse et peu fiable.
L’organisation souhaitait se doter d’un outil centralisé capable de collecter et structurer l’ensemble de ses informations, et d’en permettre une exploitation directe pour ses besoins opérationnels quotidiens. Les exigences clés étaient les suivantes :
- Un moteur de recherche avancé, multicritères, avec sauvegarde de requêtes complexes réutilisables
- Une recherche transversale rapide pour un accès immédiat à l’information
- L’exploitation des résultats vers plusieurs formats de sortie : export Excel, publipostage Word, campagnes d’e-mailing, visualisations en ligne
- Une grande souplesse de configuration pour s’adapter aux évolutions des besoins métiers
Méthodologie
AMT Technology a mis en place un cadre de gestion de projet agile dès le départ. Des sessions de brainstorming et d’analyse fonctionnelle détaillée ont été organisées avec les utilisateurs clés afin de modéliser précisément les flux de données et les cas d’usage prioritaires. Le développement itératif a permis de valider chaque module progressivement, en intégrant les retours terrain à chaque itération.
La migration et la consolidation des données existantes — issues de plusieurs fichiers Access et Excel — ont été réalisées en amont de la mise en production, garantissant la continuité opérationnelle dès le premier jour d’utilisation. Un accompagnement à la prise en main a été assuré lors du déploiement.
Périmètre fonctionnel
- Centralisation et consolidation des données issues de Microsoft Access et Microsoft Excel
- Moteur de recherche multicritères avec sauvegarde et réutilisation de requêtes complexes
- Recherche transversale rapide accessible depuis toutes les sections de l’application
- Export des résultats vers Microsoft Excel
- Génération de publipostages Microsoft Word
- Envoi de campagnes d’e-mailing depuis l’application
- Visualisations en ligne des données exploitées
- Configuration flexible des structures de données et des formulaires
Projet : Mise en place d’un cadre de gestion de projet agile, analyse fonctionnelle détaillée et sessions de brainstorming avec les utilisateurs, développement itératif d’une application web sur mesure, migration et consolidation des données existantes (Microsoft Access et Microsoft Excel), ainsi que l’accompagnement du client lors de la mise en production.
Technologies mises en œuvre
PHP · MySQL · JavaScript · Export Microsoft Excel · Publipostage Microsoft Word · Automatisation Mail
Durée de vie du projet
Livrée en octobre 2013, l’application fait l’objet d’une maintenance évolutive et corrective continue depuis. Cette relation de long terme — la plus ancienne du portefeuille de réalisations d’AMT Technology encore active à ce jour — témoigne de la fiabilité de la solution et de la confiance durable accordée par le client pour accompagner l’évolution de ses besoins.
