Contexte et besoins
Notre client est une organisation de jeunesse reconnue d’utilité publique, active en Belgique francophone et germanophone, regroupant plus de 25 000 membres bénévoles au sein de 200 unités locales. Son outil de gestion historique — une base de données Microsoft Access — ne permettait plus de répondre aux exigences d’une organisation de cette taille : mises à jour manuelles, absence d’accès distant, données dispersées entre Access et Excel.
L’association souhaitait :
- Centraliser la gestion des membres, des formations et des assurances
- Offrir un accès web sécurisé à ses 2 000 membres adultes responsables d’unités
- Migrer et assainir l’ensemble des données existantes
- Disposer d’une solution maintenable et évolutive sur le long terme
Méthodologie
AMT Technology a mis en place un cadre de gestion de projet agile dès le départ. Des ateliers de co-conception ont été organisés avec les utilisateurs métiers pour définir précisément les fonctionnalités prioritaires. Le développement itératif a permis de livrer des modules testables régulièrement, réduisant les risques et facilitant l’adoption par les équipes.
La migration des données depuis Microsoft Access et Excel a fait l’objet d’un traitement rigoureux : audit, nettoyage, dédoublonnage et validation avant import en production.
Périmètre fonctionnel
- Gestion des membres et des unités locales (création, modification, archivage)
- Portail web sécurisé pour la mise à jour autonome des profils membres
- Gestion des activités, formations et dossiers d’assurance
- Tableaux de bord et exports pour l’administration nationale
- Documentation complète et formation des utilisateurs finaux
Technologies mises en œuvre
PHP · MySQL · JavaScript · Microsoft Excel · Automatisation Mail
Durée de vie du projet
Livraison initiale en septembre 2005. Maintenance évolutive et corrective assurée par AMT Technology pendant 7 années consécutives, jusqu’à la décision de l’organisation de migrer vers un nouvel environnement en 2012. Ce projet illustre notre capacité à livrer des solutions durables, adoptées sur le long terme.
